Data obowiązywania: 04.08.2026

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony igorwojtkowiak.com jest Igor Wojtkowiak, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Rzeczańska 19/10, 61-249 Poznań, NIP 7661980074, REGON 302563330.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: rodo@igorwojtkowiak.com, tel. +48 731 002 166.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych — nie zachodzą przesłanki z art. 37 ust. 1 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących danych prosimy pisać na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularze kontaktowe

Na stronie działają formularze umożliwiające wysłanie zapytania, zamówienie kontaktu telefonicznego oraz przekazanie opinii o zrealizowanej usłudze.

Co zbieramy: imię, adres e-mail, numer telefonu (przy zamówieniu kontaktu telefonicznego) oraz treść wiadomości.

Po co: żeby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę, a jeżeli przekazujesz nam opinię o zrealizowanej usłudze — żeby ocenić jakość naszej pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.

Jak długo: 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeżeli dojdzie do współpracy, dane przechodzą pod zasady opisane w klauzuli informacyjnej dla klientów.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie mamy jak odpowiedzieć.

Zapisy odwiedzin strony (logi serwera)

Serwer zapisuje adres IP, datę i godzinę wizyty oraz żądany zasób. Robimy to, żeby utrzymać stronę i zapewnić jej bezpieczeństwo — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapisy przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy.

Statystyki i analiza korzystania ze strony

Co zbieramy: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, czas wizyty, sposób poruszania się po stronie, źródło wejścia.

Po co: żeby wiedzieć, które treści są przydatne, i poprawiać działanie strony.

Podstawa prawna — dwie warstwy. Zapisanie i odczytanie informacji na Twoim urządzeniu (pliki cookies i podobne technologie) wymaga Twojej zgody na podstawie art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej — bez niej narzędzia analityczne w ogóle nie są uruchamiane. Samo przetwarzanie zebranych w ten sposób danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na rozwoju i bezpieczeństwie strony. Dzięki temu przysługuje Ci prawo sprzeciwu opisane w punkcie 5.

Jak długo: do wycofania zgody, a w każdym razie nie dłużej niż przez okres ważności poszczególnych plików cookies wskazany w ustawieniach prywatności — przy narzędziach analitycznych jest to zwykle do 14 miesięcy. Statystyki zbiorcze, na podstawie których nie da się zidentyfikować pojedynczej osoby, możemy przechowywać dłużej.

Działania reklamowe

Co zbieramy: identyfikatory reklamowe zapisane w plikach cookies, informacje o odwiedzonych podstronach i interakcjach z reklamami.

Po co: żeby prezentować nasze usługi osobom, które odwiedziły stronę, i mierzyć skuteczność reklam.

Podstawa prawna — dwie warstwy. Zapisanie identyfikatorów reklamowych na Twoim urządzeniu wymaga zgody na podstawie art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Samo prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w motywie 47 RODO. Wobec tego przetwarzania możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili, bez podawania przyczyny (art. 21 ust. 2 RODO).

Jak długo: do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres ważności plików reklamowych wskazany w ustawieniach prywatności — zwykle do dwóch lat.

Newsletter

Co zbieramy: adres e-mail, imię (jeżeli je podasz) oraz datę i treść wyrażonej zgody. Zapisujemy też informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach.

Po co: żeby przesyłać informacje o naszych usługach i realizacjach.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na przesyłanie informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Zapis potwierdzasz, klikając link w wiadomości powitalnej.

Jak długo: do wycofania zgody. Rezygnacja jest możliwa w każdej chwili — link znajduje się w każdej wysyłanej wiadomości. Zapis samej zgody i jej wycofania przechowujemy 3 lata, żeby móc wykazać, że wysyłka odbywała się zgodnie z prawem (art. 7 ust. 1 RODO).

Konkursy i akcje promocyjne

Jeżeli organizujemy konkurs, przetwarzamy dane uczestników w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia, wyłonienia zwycięzców i wydania nagród. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona przez zgłoszenie udziału (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w przeprowadzeniu i rozliczeniu akcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w zakresie publikacji imienia zwycięzcy — jego odrębna zgoda. Dane przechowujemy przez czas trwania akcji powiększony o 6 miesięcy na zgłoszenie reklamacji, a dokumentację podatkową dotyczącą nagród przez 5 lat.

Portfolio i materiały prezentowane na stronie

Na stronie prezentujemy zdjęcia i materiały filmowe z wykonanych realizacji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych przy publikacji jest zgoda osoby przedstawionej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy sesję zamówiła firma — zgoda uzyskana i udokumentowana przez nią wobec własnych pracowników, potwierdzona zapisem w umowie z nami. Niezależnie od podstawy z RODO samo rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby przedstawionej zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, chyba że zachodzi wyjątek z art. 81 ust. 2 — na przykład gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie czy publiczna impreza.

Jeżeli rozpoznajesz się na którymś z materiałów i chcesz, żeby został usunięty — napisz na rodo@igorwojtkowiak.com. Usuniemy go niezwłocznie.

Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile na platformach społecznościowych i w serwisie wideo. Jeżeli obserwujesz nasz profil, komentujesz albo reagujesz na posty, przetwarzamy te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w budowaniu relacji z odbiorcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres wynikający z zasad danej platformy.

W zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorem razem z operatorem platformy — zakres jego odpowiedzialności określają zasady serwisu.

3. Komu przekazujemy dane

• Firmie obsługującej stronę oraz dostawcy hostingu — w zakresie zapytań z formularzy oraz logów serwera.
• Firmie prowadzącej działania marketingowe — w zakresie kont reklamowych i statystyk.
• Dostawcy poczty elektronicznej i dysku w chmurze — korespondencja i pliki.
• Dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych oraz operatorom platform społecznościowych i serwisów wideo — o ile wyrazisz na to zgodę. Platformy działają jako odrębni administratorzy w zakresie własnych celów, a przy statystykach profili — jako współadministratorzy.
• Dostawcy widgetu do zamawiania kontaktu telefonicznego — w zakresie numeru telefonu, jeżeli skorzystasz z tej opcji.
• Dostawcy platformy do wysyłki wiadomości (newsletter) — w zakresie adresu e-mail, jeżeli zapiszesz się na listę.
• Operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej — przy wysyłce nagrody w konkursie.
• Organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi, z których korzystamy — poczta, dysk w chmurze, statystyki, reklama, odtwarzacze materiałów wideo — należy do dostawców mających siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych.

Podstawą przekazania jest:

• decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO) — dla dostawców uczestniczących w tym programie,
• standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją Komisji Europejskiej 2021/914 (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) — w pozostałych przypadkach.

Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń — napisz na rodo@igorwojtkowiak.com.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żądania rozpatrujemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na podstawie zebranych informacji możemy dopasowywać prezentowane treści reklamowe do zainteresowań odbiorców. Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie automatyczny, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały — art. 22 RODO nie ma tu zastosowania.

Polityka plików cookies

7. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Pozwalają zapamiętać ustawienia i rozpoznać powracającą przeglądarkę. Obok cookies stosowane bywają podobne technologie, na przykład pamięć lokalna przeglądarki — poniższe zasady stosujemy do nich tak samo.

8. Kiedy pytamy o zgodę

Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej zapisanie informacji na Twoim urządzeniu wymaga zgody — z wyjątkiem plików niezbędnych do świadczenia usługi, o którą prosisz.

Przy pierwszej wizycie zobaczysz okno wyboru. Do czasu wyrażenia zgody uruchamiane są wyłącznie pliki niezbędne — narzędzia analityczne, reklamowe i odtwarzacze wideo pozostają zablokowane.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień prywatności dostępnych na stronie. Możesz też usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki — informacje, jak to zrobić, znajdziesz w jej pomocy.

9. Jakie cookies stosujemy

Kategoria	Do czego służy	Czy wymaga zgody
Niezbędne	Podstawowe działanie strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies	Nie — działają zawsze
Analityczne	Statystyki odwiedzin i analiza sposobu korzystania ze strony, w tym analiza zachowania użytkowników	Tak
Reklamowe	Prezentowanie reklam naszych usług oraz mierzenie ich skuteczności, także poza naszą stroną	Tak
Funkcjonalne	Odtwarzacze materiałów wideo osadzonych na stronie oraz narzędzie do zamawiania kontaktu telefonicznego	Tak

Dostawcy narzędzi, z których korzystamy: Google (statystyki, zarządzanie znacznikami, reklama, serwis YouTube), Vimeo (odtwarzacz wideo), Hotjar (analiza zachowania użytkowników), Callback24 (zamawianie kontaktu telefonicznego). Część treści — kroje pisma i biblioteki techniczne — pobierana jest z serwerów zewnętrznych, co oznacza, że ich dostawcy uzyskują adres IP Twojego urządzenia.

Szczegółowy wykaz poszczególnych plików wraz z okresami ich przechowywania dostępny jest w oknie ustawień prywatności na stronie.

10. Jak długo przechowujemy cookies

Okres zależy od rodzaju pliku: część wygasa z chwilą zamknięcia przeglądarki, część po kilku miesiącach, a pliki reklamowe zwykle po okresie do dwóch lat. Dokładne wartości wskazuje narzędzie zarządzania zgodami.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy. Data obowiązywania aktualnej wersji podana jest na początku dokumentu.

Administrator danych: Igor Wojtkowiak · ul. Rzeczańska 19/10, 61-249 Poznań · NIP 7661980074

Kontakt w sprawach danych osobowych: rodo@igorwojtkowiak.com · tel. +48 731 002 166

Data sporządzenia: 14.07.2026 · Data aktualizacji: 04.08.2026 · Następny przegląd: 14.07.2027